Ultraflexibel – Für einzigartige Setups und gruppenbasierte Nutzung
Bieten Sie etwas an, bei dem es sich nicht um ein einfaches Auto, Fahrrad oder Zimmer handelt, sondern um etwas Individuelleres, wie einen Whirlpool, einen Picknickplatz, eine private Hütte oder eine Yoga-Kuppel?
Dann ist diese Vorlage genau das Richtige für Sie.
Mit der Benutzerdefinierten Ausrüstungsvorlage können Sie Ihren eigenen Gerätetyp definieren, konfigurieren, wie er verfolgt wird, ihm eindeutige Kennungen geben und sogar angeben, ob er von Einzelpersonen oder Gruppen verwendet wird (z. B. ein Tisch, ein Kanu oder ein Spa).
Dies ist die leistungsstärkste Vorlage in Cowlendar und bietet volle Freiheit, um sie an Ihr reales Setup anzupassen.
🚀 So erstellen Sie diese Ausrüstung
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine benutzerdefinierte Ausrüstungsvorlage zu erstellen. Beide sind gleichermaßen gültig und Sie können diejenige auswählen, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
🅰️ Option A – Aus einem Dienst heraus
Erstellen Sie die Ausrüstung direkt beim Einrichten Ihres Dienstes:
Schritt 1: Gehen Sie zu Meine Dienste.
Schritt 2: Klicken Sie bei dem Dienst, dem Sie dieses Gerät hinzufügen möchten, auf Bearbeiten.
Schritt 3: Gehen Sie zur Registerkarte Verfügbarkeit.
Schritt 4: Scrollen Sie zum Abschnitt „Basiert dieser Service auf der Verfügbarkeit der Ausrüstung?“ und klicken Sie auf Ja.
Schritt 5: Klicken Sie auf „Neue Ausrüstung hinzufügen“.
Schritt 6: Wählen Sie Benutzerdefinierte Vorlage als Gerätetyp aus.
Schritt 7: Fahren Sie mit der Konfiguration fort (siehe unten).
✅ Empfohlen, wenn Sie das Setup von Grund auf neu erstellen.
🅱️ Option B – Über das Ausrüstungspanel
Erstellen Sie zuerst die Ausrüstung und verbinden Sie sie später mit Diensten:
Schritt 8: Klicken Sie in der Cowlendar-Seitenleiste auf Ausrüstung.
Schritt 9: Klicken Sie auf „Neue Ausrüstung“.
Schritt 10: Wählen Sie Benutzerdefinierte Vorlage.
Schritt 11: Füllen Sie die Informationen aus und speichern Sie.
✅ Empfohlen, wenn Sie dieselbe Ausrüstung später in mehreren Diensten wiederverwenden möchten.
📝 Schritt 1 – Allgemeine Informationen
Dieser Abschnitt hilft Ihnen, die Identität Ihrer Ausrüstung zu definieren:
Interner Name
Was Sie auf Ihrem Dashboard sehen. Beispiel: „Premium Dome 01“
_(Ihre Kunden werden das nicht sehen.)_
Kundenetikett
Was _Ihre Kunden_ bei der Buchung sehen werden. Beispiel: „Private Dome“
Beschreibung
Optional, aber nützlich, wenn Sie erklären möchten, was dieses Gerät bietet.
Symbol
Wählen Sie ein Symbol aus unserer Bibliothek oder laden Sie Ihr eigenes hoch.
🎨 _Benutzerdefinierte Symbole müssen weniger als 50 KB groß sein._
ℹ️ _Tipp: Eine klare, kurze Beschriftung stärkt das Vertrauen und hilft dem Nutzer, bei der Buchung schnell auszuwählen._
⚙️ Schritt 2 – Menge und Kapazität
In diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie viele Einheiten dieser Ausrüstung Sie haben und wie diese verfolgt werden.
🔢 Menge
Geben Sie die Gesamtzahl der verfügbaren Geräteeinheiten an.
Beispiel: Wenn Sie 4 Kuppeln oder 3 Picknicktische haben, stellen Sie die Anzahl entsprechend ein.
🛠️ Wählen Sie eine Tracking-Methode
Sie können zwischen zwei Tracking-Modi wählen, je nachdem, ob Ihre Ausrüstungsgegenstände identisch oder einzigartig sind.
🅾️ Verfolgen Sie Mengen (gemeinsam)
Verwenden Sie dies, wenn:
Alle Ihre Ausrüstungsgegenstände sind gleich
Es ist Ihnen egal, welcher zugewiesen wird
Beispiel: Picknickplätze, allgemeine Yogamatten
In diesem Modus wählen Kunden keine bestimmte ID aus – das System prüft lediglich, ob eine verfügbar ist.
✅ Individuell verfolgen (mit eindeutigen Kennungen)
Verwenden Sie dies, wenn:
Jedes Gerät hat eine eindeutige Identität (z. B. eine Kabinennummer oder ein Nummernschild).
Sie müssen genau nachverfolgen, wer was verwendet hat
Sie können jede Einheit zuweisen:
Eine benutzerdefinierte ID (wie „DOME_01“)
Eine benutzerdefinierte Kapazität (siehe nächster Abschnitt)
ℹ️ Nutzen Sie diese Option, wenn Sie Dinge mieten wie:
Eventhütten
Eigenständige Saunen
Premium-Spots mit unterschiedlichen Features
👥 Wird die Ausrüstung von der Gruppe genutzt?
Schalten Sie dies ein, wenn Ihre Ausrüstung von einer Gruppe von Personen geteilt wird, wie zum Beispiel:
Ein Picknicktisch (4 Personen können ihn benutzen)
Ein Whirlpool (2–6 Personen)
Eine private Lounge (für kleine Veranstaltungen)
Sobald Sie es aktivieren, erscheint ein neues Feld:
➕ Kapazität pro Einheit
Legen Sie dies basierend auf der realen Nutzung fest.
Beispiel: Sie haben 3 Picknicktische für jeweils 6 Personen
→ Menge = 3 und Kapazität = 6 einstellen
Dies stellt sicher, dass Sie auch wenn nur eine Person bucht nicht über die physische Begrenzung des Artikels hinaus buchen.
🔧 Einheitenkonfiguration (nur wenn Sie Track Individually verwenden)
Wenn Sie jeden Artikel einzeln verfolgen, müssen Sie jetzt jede Einheit konfigurieren:
ID – Geben Sie jeder Einheit einen Namen oder Code (z. B. „TENT_A1“, „SPA_02“).
Kapazität – Legen Sie fest, wie viele Personen diese bestimmte Einheit aufnehmen kann
📎 Profi-Tipps
Sie können die Logik kombinieren:
→ Verfolgen Sie individuell _und_ nutzen Sie die Gruppenkapazität pro Einheit.
Sie können dieses Gerät später bearbeiten, auch wenn es bereits einem Dienst zugewiesen ist.
Wenn Sie ein Restaurant, einen Campingplatz oder einen Wellnessbereich verwalten, ist dies die Vorlage Ihrer Wahl.
🔗 Link zu einem Dienst
Nach der Erstellung kann dieses Equipment jedem Service zugeordnet werden, der die gerätebasierte Verfügbarkeit unterstützt.
Gehen Sie einfach zur Registerkarte Verfügbarkeit dieses Dienstes und wählen Sie ihn aus der Dropdown-Liste aus.
✅ Beispiel-Setups
| Szenario | Menge | Tracking | Gruppe | Kapazität |
|---|---|---|---|---|
| 3 Picknicktische | 3 | Einzeln verfolgen | Ja | 6 |
| 4 Whirlpools | 4 | Mengen verfolgen | Ja | 2 |
| 2 private Kuppeln mit unterschiedlichen Funktionen | 2 | Einzeln verfolgen | Ja | Kuppel A: 2, Kuppel B: 4 |
| 5 Meditationsmatten | 5 | Mengen verfolgen | Nein | - |
