So konfigurieren Sie Bundle-Dienste und Mehrtagesdienste mit vorab ausgewählten Daten
Mit Cowlendar können Sie Dienste erstellen, die automatisch bestimmte Daten oder eine feste Anzahl von Zeitfenstern auswählen, wenn Kunden das Buchungs-Widget öffnen. Dies ist besonders nützlich für:
Kurspakete mit vorgegebenen Daten und Zeiten
Mehrtägige Reservierungen, die für eine feste Anzahl von Tagen gebucht werden müssen, z. B. Ferienunterkünfte
In dieser Anleitung wird Schritt für Schritt erklärt, wie jedes Szenario eingerichtet wird.
Beispiel 1: Ein Paket aus 4 Kursen mit bestimmten Daten und Zeiten
Wenn Sie eine Reihe von Kursen anbieten (z. B. 4 Lektionen an festen Terminen und Uhrzeiten), können Sie einen Bundle-Service konfigurieren, bei dem das Buchungs-Widget automatisch die erforderlichen Termine auswählt.
Schritt 1 – Erstellen Sie einen Bundle-Service
Schritt 1: Gehen Sie zu Apps und klicken Sie auf Cowlendar
Schritt 2: Gehen Sie zu Dienste > Neuen Dienst hinzufügen
Schritt 3: Wählen Sie Bundle-Service
Schritt 4: Fügen Sie alle vier Kurse mit ihren genauen Daten und Zeiten hinzu
Schritt 2 – Konfigurieren Sie die Verfügbarkeitseinstellungen des Bundles
Gehen Sie zur Registerkarte Verfügbarkeit des Dienstes.
1. Legen Sie fest, wie viele Zeitfenster Kunden auswählen müssen
Wählen Sie unter Wie viele Zeitfenster soll Ihr Kunde auswählen? Folgendes aus:
➡️ Feste Anzahl an Slots
Dadurch wird dem System mitgeteilt, dass Kunden das komplette Kursangebot buchen müssen.
2. Vorauswahloptionen aktivieren
Wenn Sie „Feste Anzahl an Steckplätzen“ auswählen, werden zwei zusätzliche Optionen angezeigt:
Wählen Sie beim Öffnen des Buchungs-Widgets die ersten beiden Slots vorab
Wechseln Sie zum Bestätigungsformular, nachdem Sie die Slots vorab ausgewählt haben<br>
So funktionieren diese Optionen
Option A: Nur „Vorauswahl der ersten 2 Slots“ aktiviert
Wenn der Kunde das Widget öffnet:
Die vordefinierten Unterrichtszeiten werden automatisch ausgewählt
Der Kunde muss auf Weiter klicken, um fortzufahren
Option B: Beide Optionen aktiviert
Wenn beide Optionen aktiv sind:
Die Unterrichtszeiten sind vorausgewählt
Der Kunde wird automatisch zum Bestätigungsformular weitergeleitet
Es ist kein manueller Klick erforderlich
Beispiel 2: Ein mehrtägiger Service mit festen Feiertagsdaten (z. B. Weihnachtshüttenvermietung)
Wenn Sie mehrtägige Aufenthalte anbieten (z. B. eine 7-tägige Weihnachtshüttenmiete) und Kunden eine feste Anzahl von Tagen buchen müssen, nutzen Sie einen Mehrtagesservice.
Schritt 1 – Erstellen Sie einen mehrtägigen Dienst
Schritt 5: Gehen Sie zu Apps und klicken Sie auf Cowlendar
Schritt 6: Gehen Sie zu Dienste > Neuen Dienst hinzufügen
Schritt 7: Wählen Sie Mehrtägiger Service
Schritt 8: Fügen Sie alle vier Kurse mit ihren genauen Daten und Zeiten hinzu
Schritt 2 – Mehrtägige Verfügbarkeitseinstellungen konfigurieren
Gehen Sie zur Registerkarte Verfügbarkeit.
1. Legen Sie minimale und maximale Tage fest
Um den Kunden zu zwingen, eine bestimmte Anzahl von Tagen zu buchen:
➡️ Mindesttage = Maximaltage festlegen
Beispiel:
Min. Tage: 7
Maximale Tage: 7
Dadurch ist sichergestellt, dass der Service nur als 7-tägiger Aufenthalt buchbar ist.
2. Vorauswahloptionen
Wie bei Bundle-Diensten sehen Sie Folgendes:
Wählen Sie beim Öffnen des Buchungs-Widgets die Daten vorab aus
Wechseln Sie zum Bestätigungsformular, nachdem Sie die Daten vorab ausgewählt haben
✔️ So funktionieren diese Optionen für Mehrtagesreservierungen
Option A: Nur „Vorauswahl der ersten 2 Slots“ aktiviert
Das System wählt die ersten beiden verfügbaren Slots voraus
Der Kunde muss auf Weiter klicken.
Option B: Beide Optionen aktiviert
Die Termine sind vorausgewählt
Der Kunde wird sofort zum Bestätigungsformular weitergeleitet
Zusätzliche Tipps
Stellen Sie bei Paketen immer sicher, dass alle Unterrichtszeiten korrekt zum Abschnitt Zeitfenster hinzugefügt werden.
Stellen Sie bei mehrtägigen Diensten sicher, dass sich die Ferienzeit nicht mit anderen Diensten überschneidet, bei denen die gleiche Ausrüstung verwendet wird, es sei denn, dies ist beabsichtigt.
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte Bestätigungsnachricht, um Kunden daran zu erinnern, dass Termine festgelegt sind und nicht geändert werden können.
❓ FAQ
1. Können Kunden die vorab ausgewählten Daten ändern?
Ja. Der Kunde muss jedoch manuell andere Slots/Tage auswählen.
2. Kann ich den Kalender vollständig ausblenden?
Ja. Wenn beide Vorauswahloptionen aktiviert sind, werden Kunden zum Bestätigungsformular weitergeleitet, ohne den Kalender zu sehen.
3. Kann ich Pakete mit mehr als 4 Klassen erstellen?
Ja. Sie können so viele Slots hinzufügen, wie Sie benötigen – Cowlendar wählt diese automatisch vor, sofern „Feste Anzahl Slots“ eingestellt ist.
4. Benötige ich einen Pro-Plan, um diese Funktionen nutzen zu können?
Ja. Bundle-/Mehrtagesdienste und die Vorauswahlfunktion sind nur für Pro oder höher verfügbar.
5. Können die Bundle-Kurse an unterschiedlichen Tagen und zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden?
Absolut. Sie können eine beliebige Kombination von Datum und Uhrzeit hinzufügen.
6. Können mehrtägige Dienstleistungen für Camps oder Retreats genutzt werden?
Ja. Mehrtägige Dienste mit fester Dauer eignen sich perfekt für Retreats, Camps und saisonale Pakete.
