Warum die Zusammenstellung von Teammitgliedern der Schlüssel zur effizienten Verwaltung von Verfügbarkeit und Diensten ist
Wenn in Ihrem Unternehmen mehrere Mitarbeiter Dienste anbieten, ist die Konfiguration der Teammitglieder in Cowlendar unerlässlich. Indem Sie jedem Teammitglied spezifische Verfügbarkeiten zuweisen und Dienste verknüpfen, können Sie eine genaue Terminplanung sicherstellen, Doppelbuchungen vermeiden und Ihrem Team mehr Kontrolle über seine eigenen Kalender geben.
So greifen Sie auf die Einstellungen der Teammitglieder zu
So konfigurieren Sie Ihre Teammitglieder:
Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrem Cowlendar-Dashboard
Schritt 2: Klicken Sie im linken Menü auf Team
Schritt 3: Klicken Sie auf Teamkollegen hinzufügen, um ein neues Mitglied zu erstellen, oder wählen Sie Bearbeiten neben einem vorhandenen Teammitglied aus
Profilabschnitte für Teammitglieder
Das Profil jedes Teammitglieds ist jetzt in intuitive Registerkarten unterteilt, damit Sie seine Einstellungen einfacher verwalten können:
Registerkarte „Allgemein“
Legen Sie den Vornamen, den Nachnamen und die E-Mail-Adresse des Mitglieds fest.
Neu: Sie können jetzt für jedes Teammitglied ein Profilbild hochladen
Verbinden Sie ihren Google-Kalender
Fügen Sie ein Zoom-Konto hinzu
Verbinden Sie ihren Outlook-Kalender
Verfügbarkeit
Verwenden Sie das neue Verfügbarkeitsformat, mit dem Sie Wochentage und spezifische Daten am selben Ort konfigurieren können
Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität und Genauigkeit bei der Definition, wann jedes Teammitglied verfügbar ist
Pufferzeit
Definieren Sie eine globale Pufferzeit für alle Dienste, denen das Teammitglied zugewiesen ist
Berechtigungen
Sie können jetzt steuern, was Ihre Teammitglieder im Teamportal sehen und tun können:
Erlauben Sie den Zugriff auf ihre eigenen Buchungen
Lassen Sie sie ihre Verfügbarkeit selbst verwalten
Neu: Buchungspreise** im Teamportal ausblenden
Neu: Kunden-Kontaktinformationen im Teamportal ausblenden
Indem Sie Ihr Team auf diese Weise aufstellen, optimieren Sie Ihre Abläufe und geben Ihren Mitarbeitern genau das richtige Maß an Zugriff und Flexibilität.
