Las reservas grupales son perfectas para empresas que ofrecen sesiones, mesas o eventos privados en los que solo se debe permitir una reserva por franja horaria, independientemente del número de personas de ese grupo. Con esta configuración, puedes permitir que los clientes seleccionen cuántas personas asistirán y se aseguran de que nadie más pueda reservar esa misma hora una vez que se haya reservado. Esta guía lo guiará en cada paso para configurar tu servicio para admitir reservas de grupos exclusivas.
Paso 1: establezca el número máximo de personas por intervalo de tiempo
Para definir cuántas personas pueden reservar un servicio en total (independientemente de cuántos clientes estén haciendo las reservas), deberá establecer un límite de reserva por franja horaria.
Paso 1: Ir a Aplicaciones
Paso 2: Ve a Panel de Cowlendar
Paso 3: Ve a Mis servicios.
Paso 4: Haz clic en el botón Editar en el servicio que desea configurar.
Paso 5: Abra la pestaña Avanzado.
Paso 6: Busque la configuración Límite de reserva por franja horaria.
Paso 7: Establezca el número máximo (por ejemplo, 12): este es el número total de personas permitidas para ese intervalo de tiempo.
Paso 2: Permitir que los clientes elijan el tamaño del grupo
Ahora configurará un selector de cantidad para que los clientes puedan elegir para cuántas personas reservan.
Paso 8: Ve al menú principal Configuración desde el panel.
Paso 9: Haz clic en Configuración general.
Paso 10: Desplácese hacia abajo hasta Cantidad en servicio.
Paso 11: Crea una nueva regla.
Paso 12: Selecciona el servicio que acaba de editar.
Paso 13: Establezca una Cantidad mínima (por ejemplo, 5) y una Cantidad máxima (por ejemplo, 12).
Paso 3: bloquea el horario una vez reservado
Para garantizar que solo se permita una reserva por franja horaria, independientemente de la cantidad, utilizará una regla de reserva avanzada.
Paso 14: En el panel, ve a Configuración.
Paso 15: Haz clic en Configuración avanzada.
Paso 16: Selecciona Reglas de reserva.
Paso 17: Haz clic en Nueva regla.
Paso 18: En Servicio 1, elija el servicio que editó.
Paso 19: En Servicio 2, vuelve a elegir el mismo servicio.
Paso 20: En la sección Regla, selecciona Bloquear reserva después de alcanzar el límite.
Paso 21: En el campo Número de reservas, establece el mínimo según tu configuración (por ejemplo, 5)
Paso 22: Mantenga Contar reservas por establecido en Intervalo de tiempo.
Pensamientos finales
Al combinar estas tres configuraciones, ofrece reservas de grupos flexibles y, al mismo tiempo, mantiene un control total sobre la disponibilidad de espacios. Esto es ideal para eventos privados, reservas de mesa, clases o cualquier escenario en el que la presencia de un grupo impida que otros reserven al mismo tiempo.
¡No dudes en comunicarte con nosotros si necesitas ayuda para personalizar aún más esta configuración!
