Ultra flexible: para configuraciones únicas y uso en grupos
¿Estás ofreciendo algo que no sea un simple automóvil, una bicicleta o una habitación, sino algo más personalizado, como un jacuzzi, un lugar de picnic, una cabaña privada o un domo de yoga?
Entonces esta plantilla es para ti.
La Plantilla de equipo personalizado le permite definir su propio tipo de equipo, configurar cómo se rastrea, darle identificadores únicos e incluso especificar si lo utilizan individuos o grupos (como una mesa, una canoa o un spa).
Esta es la plantilla más potente de Cowlendar y ofrece plena libertad para adaptarse a su configuración del mundo real.
🚀 Cómo crear este equipo
Hay dos formas de crear una plantilla de equipo personalizada. Ambos son igualmente válidos y puedes elegir el que se adapte a tu flujo de trabajo.
🅰️ Opción A: desde dentro de un servicio
Crea el equipo directamente mientras configuras tu servicio:
Paso 1: Ve a Mis servicios.
Paso 2: Haz clic en Editar en el servicio donde desea agregar este equipo.
Paso 3: Ve a la pestaña Disponibilidad.
Paso 4: Desplácese hasta la sección “¿Este servicio se basa en la disponibilidad del equipo?” y haz clic en Sí.
Paso 5: Haz clic en “Agregar nuevo equipo”.
Paso 6: Selecciona Plantilla personalizada como su tipo de equipo.
Paso 7: Continúe con la configuración (ver más abajo).
✅ Recomendado si estás creando la configuración desde cero.
🅱️ Opción B – Desde el Panel de Equipo
Primero crea el equipo y conéctelo a los servicios más tarde:
Paso 8: En la barra lateral de Cowlendar, haz clic en Equipo.
Paso 9: Haz clic en “Equipo nuevo”.
Paso 10: Selecciona Plantilla personalizada.
Paso 11: Complete la información y guarde.
✅ Recomendado si deseas reutilizar el mismo equipo en múltiples servicios posteriormente.
📝 Paso 1 – Información general
Esta sección le ayuda a definir la identidad de su equipo:
Nombre interno
Lo que _tú_ ves en tu tablero. Ejemplo: “Cúpula Premium 01”
_(Sus clientes no verán esto)._
Etiqueta del cliente
Lo que _tus clientes_ verán al reservar. Ejemplo: "Cúpula privada"
Descripción
Opcional, pero útil si quieres explicar qué ofrece este equipo.
Icono
Elija un ícono de nuestra biblioteca o cargue el suyo.
🎨 _Los íconos personalizados deben tener menos de 50 KB._
ℹ️ _Consejo: Una etiqueta clara y breve mejora la confianza y ayuda al usuario a elegir rápidamente al reservar._
⚙️ Paso 2 – Cantidad y Capacidad
Esta sección le permite definir cuántas unidades de este equipo tiene y cómo se rastrean.
🔢 Cantidad
Especifique el número total de unidades de equipo disponibles.
Ejemplo: si tiene 4 domos o 3 mesas de picnic, establezca la cantidad en consecuencia.
🛠️ Elija un método de seguimiento
Puedes elegir entre dos modos de seguimiento, dependiendo de si los elementos de su equipo son idénticos o únicos.
🅾️ Seguimiento de cantidades (colectivamente)
Utilice esto si:
Todos los elementos de tu equipo son iguales.
No te importa cuál sea asignado
Ejemplo: lugares para picnic, esterillas de yoga genéricas
Con este modo, los clientes no seleccionan una identificación específica: el sistema simplemente verifica si hay una disponible.
✅ Seguimiento individual (con identificadores únicos)
Utilice esto si:
Cada equipo tiene una identidad única (como un número de cabina o una matrícula)
Necesita rastrear exactamente quién usó qué
Podrás asignar a cada unidad:
Un ID personalizado (como “DOME_01”)
Una capacidad personalizada (consulte la siguiente sección)
ℹ️ Utilice esta opción si alquila cosas como:
Cabañas para eventos
Saunas independientes
Spots Premium con diferentes características
👥 ¿El equipo se utiliza por grupo?
Active esta opción si su equipo es compartido por un grupo de personas, como:
Una mesa de picnic (pueden usarla 4 personas)
Un jacuzzi (2 a 6 personas)
Un salón privado (para pequeños eventos)
Una vez que lo activas, aparece un nuevo campo:
➕ Capacidad por unidad
Establezca esto según el uso en el mundo real.
Ejemplo: Tienes 3 mesas de picnic, cada una para 6 personas.
→ Establecer cantidad = 3 y capacidad = 6
Esto garantiza que incluso si solo una persona reserva, no sobrevendas más allá del límite físico del artículo.
🔧 Configuración de la unidad (solo si usas Track Individualmente)
Si realiza un seguimiento de cada elemento por separado, ahora deberá configurar cada unidad:
ID: asigne un nombre o código a cada unidad (por ejemplo, “TENT_A1”, “SPA_02”)
Capacidad: establezca cuántas personas puedes albergar esta unidad específica
📎 Consejos profesionales
Puedes mezclar y combinar lógica:
→ Realice un seguimiento individual _y_ utilice la capacidad del grupo por unidad.
Podrás editar este equipo más tarde, incluso si ya está asignado a un servicio.
Si administra un restaurante, un campamento o un espacio de bienestar, esta es su plantilla de referencia.
🔗 Enlace a un servicio
Una vez creado, este equipo se puedes asignar a cualquier servicio que admita la disponibilidad basada en equipos.
Simplemente ve a la pestaña Disponibilidad de ese servicio y selecciónelo en el menú desplegable.
✅ Configuraciones de ejemplo
| Escenario | Cantidad | Seguimiento | Grupo | Capacidad |
|---|---|---|---|---|
| 3 mesas de picnic | 3 | Seguimiento individual | Sí | 6 |
| 4 jacuzzis | 4 | Seguimiento de cantidades | Sí | 2 |
| 2 domos privados con diferentes características | 2 | Seguimiento individual | Sí | Cúpula A: 2, Cúpula B: 4 |
| 5 esteras de meditación | 5 | Seguimiento de cantidades | No | - |
