Si administra más de unos pocos servicios de reserva en Cowlendar, ya conoce el problema: actualiza una configuración y luego tiene que repetir exactamente el mismo cambio en todos los demás servicios manualmente. La edición masiva existe específicamente para solucionar este problema.
Con esta función, usted configura un servicio exactamente como lo desea y luego copia cualquier combinación de sus configuraciones a tantos otros servicios como elija. Una acción, hecha.
Cuándo utilizar la edición masiva
Esta característica es especialmente útil cuando necesitas:
Aplicar el mismo programa de disponibilidad en múltiples servicios
Actualice la configuración de notificaciones en toda la tienda después de cambiar la configuración de su correo electrónico
Impulsar una nueva política de cancelación o reprogramación a todos los servicios a la vez
Sincronizar tiempos de buffer, límites de reserva o configuraciones de bloqueo de espacios después de un cambio de política
Agregue las mismas preguntas personalizadas o campos de contacto a varios servicios simultáneamente
Paso a paso: cómo editar masivamente tus servicios
Paso 1: configurar primero el servicio de origen
Si necesita actualizar un servicio antes de realizar una edición masiva, ve a Mis servicios, haz clic en Editar en el servicio que desea utilizar como fuente y guarde los cambios.
Paso 2: abre la edición masiva desde el menú "Más"
Ve a Mis servicios. Busque el servicio del que desea copiar la configuración y haz clic en el botón Más en el lado derecho de esa fila. Aparecerá un menú desplegable con varias opciones. Haz clic en Edición masiva.
Paso 3: selecciona qué configuraciones copiar
Se abrirá un modal titulado "Aplicar configuración de [Nombre del servicio] a otros servicios". Aquí es donde eliges exactamente qué configuraciones copiar.
Cada categoría se puedes ampliar para revelar sus configuraciones individuales. Marque la casilla de categoría de nivel superior para copiar todo lo que contiene, o amplíela y elija solo las configuraciones específicas que necesita.
La lista principal de categorías de configuración disponibles es la siguiente:
| Categoría | Qué incluye |
|---|---|
| Idioma, zona horaria y formato | Idioma, Zona horaria, Bloquear selector de zona horaria, Formato de hora, Usar configuración avanzada |
| Preferencias de visualización | Saltar carrito, Mostrar selector de zona horaria, Mostrar espacios reservados completamente, Mostrar hora de finalización en espacios, Mostrar precio en calendario, Mostrar precio en confirmación, Mostrar reservar otra sesión y más |
| Mes calendario | Primera fecha disponible vs mes actual |
| Disponibilidad y duración | Duraciones, aviso mínimo de programación, período anticipado, paso de espacio personalizado |
| Disponibilidades | Vincular a los mismos compañeros de equipo |
| Tiempo de reserva | Tipo de búfer y configuraciones relacionadas |
| Límites de reserva | Límite de reserva por día |
| Información de contacto y preguntas | Información de contacto para preguntar, Solicitar correo electrónico de confirmación, Etiqueta del teléfono, País predeterminado del teléfono, Preguntas personalizadas |
| Notificaciones al cliente | Enviar confirmación por, Enviar reprogramación por, Enviar cancelación por, Enviar recordatorio por, Recordatorios por correo electrónico |
| Generales / Opciones | Texto de correo electrónico personalizado, Mostrar cancelación en correos electrónicos, Aviso de reprogramación mínima, Configuración de bloqueo de ranura, Eliminar caducados del carrito, Mostrar cuenta regresiva en el carrito |
| Lugar de reunión | Lugar de reunión, Descripción de la ubicación, Enlace único de reunión |
| Diseño | Mostrar imagen del servicio, Usar imagen del producto, Texto "Elija su momento" |
| Confirmar / Rechazar | Confirmación manual de reserva |
| Lista de espera | Habilitar lista de espera, Mostrar lista de espera en espacios completamente reservados |
| Notificación posterior a la reserva | Notificación posterior a la reserva |
| Venta adicional | Venta adicional de productos y servicios |
| Prepago | Configuración de prepago |
| Suscripciones | Habilitar suscripciones, Selección de plan de compra predeterminado, Permitir compra única, Planes de suscripción |
| Eventos de Google | Título del evento de Google |
Paso 4: elija a qué servicios aplicar los cambios
Desplácese hacia abajo en el modal hasta la sección "Aplicar a estos servicios". Verá una cuadrícula de todos sus otros servicios. Marque los que desea actualizar.
Utilice el acceso directo Todos para seleccionar todos los servicios a la vez, o utilice el campo Filtrar por nombre de servicio para encontrar servicios específicos rápidamente.
El contador en la parte inferior de las actualizaciones modales en tiempo real para mostrar exactamente cuántas configuraciones y cuántos servicios se verán afectados antes de que usted confirme.
Paso 5: haz clic en "Aplicar a servicios X"
Una vez que haya seleccionado su configuración y tus servicios de destino, haz clic en Aplicar a [número] servicios en la esquina inferior derecha. Los cambios se aplican inmediatamente.
Notas importantes
Mejores prácticas
Configura un servicio perfectamente antes de la edición masiva. El mejor flujo de trabajo es crear y probar un servicio a fondo, luego usar la edición masiva para trasladar esas configuraciones al resto. La edición masiva desde un servicio medio configurado distribuirá configuraciones incompletas en todo su catálogo.
Utilice casillas de verificación a nivel de categoría para mayor velocidad y casillas de verificación individuales para mayor precisión. Si desea copiar todo lo que hay dentro de las notificaciones del Cliente, marque la casilla de nivel superior. Si solo necesita una configuración específica de ese grupo, expanda la categoría y marque solo esa.
Filtre tus servicios antes de seleccionarlos. Si tiene muchos servicios y solo desea actualizar un subconjunto, use el campo de filtro en lugar de desplazarse por la lista completa. Ahorra tiempo y reduce la posibilidad de incluir accidentalmente el servicio incorrecto.
