Miten määrität pakettipalvelut ja monipäiväiset palvelut ennalta valituilla päivämäärillä
Cowlendar antaa sinun luoda palveluita, jotka valitsevat automaattisesti tietyt päivämäärät tai kiinteän määrän aikavälejä, kun asiakkaat avaavat varausWidgetin. Tämä on erityisen hyödyllistä:
Luokkipaketit ennalta määrätyillä päivämäärillä ja kellonaikoina
Monipäiväiset varaukset, jotka on varattava tietylle päivämäärälle, kuten loma-asunnot
Tässä oppaassa kerrotaan kunkin skenaarion määrittämisestä vaihe vaiheelta.
Esimerkki 1: 4 luokan paketti, joissa on tietyt päivämäärät ja kellonajat
Jos tarjoat luokkia (esim. 4 oppituntia kiinteinä päivinä ja kellonaikoina), voit määrittää Bundle Servicen, jossa varausWidget valitsee automaattisesti tarvittavat ajat.
Vaihe 1 – Luo pakettipalvelu
Vaihe 1: Siirry kohtaan Apps ja napsauta Cowlendar
Vaihe 2: Siirry kohtaan Palvelut > Lisää uusi palvelu
Vaihe 3: Valitse pakettipalvelu
Vaihe 4: Lisää kaikki neljä luokkaa niiden tarkat päivämäärät ja kellonajat
Vaihe 2 – Määritä paketin saatavuusasetukset
Siirry palvelun Saatavuus-välilehteen.
1. Aseta kuinka monta aikaväliä asiakkaiden on valittava
Valitse kohdasta Kuinka monta aikaväliä asiakkaan tulee valita?:
➡️ Kiinteä määrä paikkoja
Tämä kertoo järjestelmälle, että asiakkaiden on varattava koko sarja luokat.
2. Ota esivalintaasetukset käyttöön
Kun valitset _Kiinteä määrä paikkoja_, näkyviin tulee kaksi lisävaihtoehtoa:
Valitse 2 ensimmäistä paikkaa avattaessa varausWidgetiä
Vaihda vahvistuslomakkeeseen paikkojen esivalinnan jälkeen<br>
Kuinka nämä vaihtoehdot toimivat
Vaihtoehto A: Vain "Esivalinta 2 ensimmäistä paikkaa" käytössä
Kun asiakas avaa Widgetin:
Ennalta määritetyt tuntiajat valitaan automaattisesti
Asiakkaan on klikattava Jatka jatkaakseen
Vaihtoehto B: Molemmat vaihtoehdot käytössä
Kun molemmat vaihtoehdot ovat aktiivisia:
Tuntien ajat ovat ennalta valittuja
Asiakas ohjataan automaattisesti vahvistuslomakkeelle
Manuaalista napsautusta ei tarvita
Esimerkki 2: Monipäiväinen palvelu kiinteillä lomapäivillä (esim. joulumökin vuokraus)
Jos tarjoat useamman päivän oleskelua (kuten 7 päivän joulumökin vuokrausta) ja haluat vaatia asiakkaita varaamaan tietyn määrän päiviä, käytä Monipäiväpalvelua.
Vaihe 1 – Luo monipäiväinen palvelu
Vaihe 5: Siirry kohtaan Apps ja napsauta Cowlendar
Vaihe 6: Siirry kohtaan Palvelut > Lisää uusi palvelu
Vaihe 7: Valitse Monipäiväinen palvelu
Vaihe 8: Lisää kaikki neljä luokkaa niiden tarkat päivämäärät ja kellonajat
Vaihe 2 – Määritä usean päivän saatavuusasetukset
Siirry Saatavuus -välilehteen.
1. Aseta vähimmäis- ja enimmäispäivät
Voit pakottaa asiakkaan varaamaan tietyn määrän päiviä:
➡️ Aseta minimipäiviä = enimmäispäiviä
Esimerkki:
Minimipäiviä: 7
Päivien enimmäismäärä: 7
Tämä varmistaa, että palvelu voidaan varata vain 7 päivän oleskeluksi.
2. Esivalintavaihtoehdot
Kuten pakettipalveluissa, näet:
Valitse päivämäärät etukäteen avattaessa varausWidgetiä
Vaihda vahvistuslomakkeeseen päivämäärän esivalinnan jälkeen
✔️ Kuinka nämä vaihtoehdot toimivat usean päivän varauksissa
Vaihtoehto A: Vain "Esivalinta 2 ensimmäistä paikkaa" käytössä
Järjestelmä valitsee 2 ensimmäistä vapaata paikkaa
Asiakkaan on napsautettava Jatka
Vaihtoehto B: Molemmat vaihtoehdot käytössä
Päivämäärät on ennalta valittu
Asiakas ohjataan välittömästi vahvistuslomakkeelle
Lisävinkkejä
Varmista aina pakettien osalta, että kaikki kurssiajat on lisätty oikein Timeslots -osioon.
Jos kyseessä on monipäiväinen palvelu, tarkista, ettei lomakausi mene päällekkäin muiden samaa laitteistoa käyttävien palvelujen kanssa, ellei se ole tarkoituksellista.
Muistuta asiakkaita mukautetulla vahvistusviestillä, että päivämäärät ovat kiinteitä eikä niitä voi muuttaa.
❓ FAQ
1. Voivatko asiakkaat muuttaa ennalta valittuja päivämääriä?
Kyllä. mutta asiakkaan on valittava manuaalisesti muut ajat/päivät.
2. Voinko piilottaa kalenterin kokonaan?
Kyllä. Jos molemmat esivalintavaihtoehdot ovat käytössä, asiakkaat ohjataan vahvistuslomakkeelle näkemättä kalenteria.
3. Voinko luoda nippuja, joissa on enemmän kuin 4 luokkaa?
Kyllä. Voit lisätä niin monta paikkaa kuin tarvitset – Cowlendar esivalitsee ne automaattisesti niin kauan kuin "Kiinteä määrä paikkoja" on asetettu.
4. Tarvitsenko Pro-paketin käyttääkseni näitä ominaisuuksia?
Kyllä. Bundle/Multiday-palvelut ja esivalintaominaisuus ovat saatavilla vain Prossa tai uudemmissa.
5. Voivatko nipputunnit olla eri päivinä ja kellonaikoina?
Täysin. Voit lisätä minkä tahansa päivämäärän ja kellonajan yhdistelmän.
6. Voidaanko monipäiväisiä palveluita käyttää leireihin tai retriitteihin?
Kyllä. Kiinteäkestoiset monipäiväiset palvelut sopivat erinomaisesti retriiteihin, leireihin ja kausipaketteihin.
