Jos hallitset useampaa kuin muutamaa varauspalvelua Cowlendar:ssä, tiedät jo tuskan: päivität yhden asetuksen ja joudut toistamaan täsmälleen saman muutoksen kaikissa muissa palveluissa manuaalisesti. Joukkomuokkaus on olemassa nimenomaan tämän korjaamiseksi.
Tämän ominaisuuden avulla määrität yhden palvelun täsmälleen haluamallasi tavalla ja kopioit sen asetusten minkä tahansa yhdistelmän niin moneen muuhun palveluun kuin haluat. Yksi toimenpide tehty.
Milloin joukkomuokkausta kannattaa käyttää
Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun tarvitset:
Käytä samaa saatavuusaikataulua useissa palveluissa
Päivitä ilmoitusasetukset koko myymälässä sähköpostiasetusten muuttamisen jälkeen
Työnnä uusi peruutus- tai uudelleenjärjestelykäytäntö kaikkiin palveluihin kerralla
Synkronoi puskuriajat, varausrajat tai paikkalukkoasetukset käytännön muutoksen jälkeen
Lisää samat mukautetut kysymykset tai yhteydenottokentät useisiin palveluihin samanaikaisesti
Vaiheittaiset ohjeet: Palvelujen joukkomuokkaus
Vaihe 1 - Määritä ensin lähdepalvelu
Jos sinun on päivitettävä palvelu ennen joukkomuokkausta, siirry kohtaan Omat palvelut, napsauta Muokkaa sen palvelun kohdalla, jota haluat käyttää lähteenä, ja tallenna muutokset.
Vaihe 2 - Avaa joukkomuokkaus "Lisää"-valikosta
Siirry kohtaan Omat palvelut. Etsi palvelu, jonka asetukset haluat kopioida, ja napsauta Lisää-painiketta kyseisen rivin oikealla puolella. Näkyviin tulee pudotusvalikko, jossa on useita vaihtoehtoja. Napsauta Joukkomuokkaus.
Vaihe 3 - Valitse kopioitavat asetukset
Avautuu modaali nimeltä "Käytä [palvelun nimi] asetuksia muihin palveluihin". Täällä voit valita tarkalleen, mitkä asetukset kopioidaan.
Jokaista luokkaa voidaan laajentaa paljastamaan sen yksilölliset asetukset. Valitse ylätason luokkaruutu, jos haluat kopioida sen sisältämät tiedot, tai laajenna se ja valitse vain tarvitsemasi asetukset.
Pääluettelo käytettävissä olevista asetusluokista on seuraava:
| Luokka | Mitä se sisältää |
|---|---|
| Kieli, aikavyöhyke ja muoto | Kieli, Aikavyöhyke, Lukitse aikavyöhykkeen valitsin, Tuntimuoto, Käytä lisäasetuksia |
| Näyttöasetukset | Ohita ostoskori, Näytä aikavyöhykkeen valitsin, Näytä täyteen varatut paikat, Näytä päättymisaika paikoissa, Näytä hinta kalenterissa, Näytä hinta vahvistuksessa, Näytä varaa toinen istunto ja paljon muuta |
| Kalenterikuukausi | Ensimmäinen saatavilla oleva päivämäärä vs. kuluva kuukausi |
| Saatavuus ja kesto | Kestoajat, vähimmäisaikatauluilmoitus, ennakointijakso, mukautettu aikaväli |
| Saatavuus | Linkitä samat joukkuetoverit |
| Puskuriaika | Puskurin tyyppi ja siihen liittyvät asetukset |
| Varausrajat | Varausraja päivässä |
| Yhteystiedot ja kysymykset | Yhteystiedot kysyttäväksi, Kysy vahvistussähköposti, Puhelintunniste, Puhelimen oletusmaa, Mukautetut kysymykset |
| Asiakasilmoitukset | Lähetä vahvistus, Lähetä uudelleenaikataulu, Lähetä peruutus, Lähetä muistutus, Sähköpostimuistutukset |
| Yleistä / Vaihtoehdot | Mukautettu sähköpostiteksti, Näytä peruutus sähköpostiviesteissä, Vähimmäisaikatauluilmoitus, Paikan lukitusasetukset, Poista vanhentunut ostoskorista, Näytä lähtölaskenta ostoskorissa |
| Kokouspaikka | Kokouspaikka, Sijainnin kuvaus, Ainutlaatuinen kokouslinkki |
| Suunnittelu | Näytä palvelukuva, Käytä tuotekuvaa, "Valitse aika" -teksti |
| Vahvista / Hylkää | Manuaalinen varausvahvistus |
| Odotuslista | Ota jonotuslista käyttöön, näytä jonotuslista täyteen varatuilla paikoilla |
| Varauksen jälkeinen ilmoitus | Varauksen jälkeinen ilmoitus |
| Lisämyynti | Tuotteiden ja palvelujen edelleenmyynti |
| Ennakkomaksu | Ennakkomaksuasetukset |
| Tilaukset | Ota tilaukset käyttöön, Oletusostosuunnitelman valinta, Salli kertaostos, Tilaussuunnitelmat |
| Google tapahtumat | Google tapahtuman nimi |
Vaihe 4 - Valitse, mihin palveluihin muutokset otetaan käyttöön
Vieritä alas modaalissa "Käytä näihin palveluihin" -osioon. Näet ruudukon kaikista muista palveluistasi. Valitse ne, jotka haluat päivittää.
Käytä Kaikki-pikakuvaketta valitaksesi kaikki palvelut kerralla tai käytä Suodata palvelun nimen mukaan -kenttää löytääksesi tietyt palvelut nopeasti.
Modaalin alareunassa oleva laskuri päivittyy reaaliajassa ja näyttää tarkalleen, kuinka monta asetusta ja kuinka monta palvelua se vaikuttaa, ennen kuin vahvistat.
Vaihe 5 - Napsauta "Käytä X-palveluihin"
Kun olet valinnut asetukset ja kohdepalvelut, napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Käytä [numero]palveluihin. Muutokset otetaan käyttöön välittömästi.
Tärkeitä huomautuksia
Parhaat käytännöt
Määritä yksi palvelu täydellisesti ennen joukkomuokkausta. Paras työnkulku on rakentaa ja testata yksi palvelu perusteellisesti ja käyttää sitten joukkomuokkausta asettaaksesi muut asetukset. Joukkomuokkaus puoliksi määritetystä palvelusta levittää epätäydelliset asetukset koko luetteloosi.
Käytä luokkatason valintaruutuja nopeutta varten, yksittäisiä valintaruutuja tarkkuuden vuoksi. Jos haluat kopioida kaiken asiakasilmoitusten sisältä, valitse ylätason valintaruutu. Jos tarvitset vain yhden tietyn asetuksen kyseisestä ryhmästä, laajenna luokka ja valitse vain se.
Suodata palvelusi ennen valintaa. Jos sinulla on useita palveluita ja haluat päivittää vain osajoukon, käytä suodatinkenttää koko luettelon selaamisen sijaan. Se säästää aikaa ja vähentää mahdollisuutta sisällyttää vahingossa väärä palvelu.
