Comment configurer la disponibilité par service

La disponibilité par service vous permet de définir toutes les règles de disponibilité directement au sein d'un service.

Cette configuration est unique au service sélectionné et ne dépend pas des horaires individuels des coéquipiers.

Il est idéal pour les services à disponibilité fixe, tels que les ateliers, les consultations, les cours ou les événements.

📲 Étape par étape: configurer la disponibilité par service

Step 1: Depuis votre administrateur Shopify, accédez à Applications.

Step 2: Ouvrez Cowlendar.

Step 3: Cliquez sur Mes services.

Step 4: Recherchez le service que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.

Step 5: Accédez à l'onglet Disponibilité.

Step 6: Assurez-vous que le Mode de disponibilité est défini sur Disponibilité par service.

Step 7: Juste en dessous du Mode de disponibilité, vous trouverez la section Disponibilité.

🕒 Comprendre les paramètres de disponibilité

Chaque bloc de disponibilité vous permet de personnaliser entièrement le moment où votre service peut être réservé:

Step 8: Titre

Définissez un titre pour la disponibilité.

👉Ce titre est interne uniquement et visible uniquement dans les paramètres du service.

Step 9: Jours de la semaine

Sélectionnez les jours de la semaine où le service est disponible.

👉 Par défaut, tous les jours de la semaine sont sélectionnés, mais vous pouvez désélectionner n'importe quel jour.

Step 10: Dates spécifiques

Ajoutez une ou plusieurs dates spécifiques auxquelles le service devrait être disponible.

Step 11: Créneaux horaires

Définissez une ou plusieurs plages horaires au sein d’un même bloc de disponibilité.

Step 12: Coéquipiers disponibles

Choisissez quels coéquipiers sont disponibles pour ce service.

👉 Par défaut, il est défini sur Tous les coéquipiers, ce qui signifie que chaque coéquipier créé peut être affecté à la réservation.

➕ Ajouter plusieurs disponibilités

Vous pouvez cliquer sur Ajouter une disponibilité pour créer des blocs de disponibilité supplémentaires.

Il n'y a aucune limite au nombre de disponibilités que vous pouvez créer.

Plusieurs disponibilités peuvent coexister au sein du même service, permettant des configurations de planification avancées.

🔧 Configurations de disponibilité communes

Vous trouverez ci-dessous quelques cas d'utilisation courants que vous pouvez créer en utilisant la disponibilité par service.

1️⃣ Jours de la semaine + Date spécifique du week-end

Offrez une disponibilité régulière en semaine plus une date spéciale le week-end pour un événement ponctuel.

Exemple:

Un cours hebdomadaire du lundi au vendredi, plus un atelier spécial le samedi.

2️⃣ Jours de la semaine disponibles uniquement à des dates spécifiques

Limiter la disponibilité à certains jours de la semaine uniquement dans une plage de dates définie.

Exemple:

Proposez des réservations du lundi au mercredi, uniquement de janvier à mars.

3️⃣ Dates spécifiques avec différentes plages horaires

Proposez des réservations à des dates spécifiques, où chaque date peut avoir des plages horaires ou des limites de réservation différentes par créneau.

Exemple:

Un événement à plusieurs dates, où chaque date a une capacité ou un horaire différent.