Comment définir correctement la disponibilité des équipements dans votre service

Cowlendar prend désormais en charge la Disponibilité par équipement, une fonctionnalité puissante conçue pour vous aider à gérer plus efficacement les réservations de ressources physiques. Que vous louiez du matériel, des chambres ou des véhicules, cette configuration vous donne un contrôle total sur le moment et la manière dont chaque article est réservé.

🧭 Qu'est-ce que la disponibilité basée sur l'équipement?

Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises qui gèrent des éléments ou espaces physiques qui doivent être réservés de manière indépendante. Au lieu d'utiliser la disponibilité générale, vous pouvez lier votre service directement à un équipement spécifique avec son propre calendrier de disponibilité.

✅ Cas d'utilisation courants:

🚲 Vélos, matériel de ski, remorques

🏟️ Courts de tennis, courts de padel, terrains de golf

🍽️ Tables de restaurant ou salles à manger privées

🛥️ Bateaux, maisons de location ou voitures

🛠️ Tout équipement personnalisé que vous définissez (par exemple, systèmes de sonorisation, espaces de fête)

⚙️ Comment configurer la disponibilité basée sur l'équipement

Suivez ces étapes pour activer la disponibilité basée sur l'équipement dans votre service multijour:

🔢 Configuration étape par étape:

Step 1: Accédez à votre tableau de bord d'administration Shopify

Step 2: Cliquez sur Applications dans la barre latérale gauche.

Step 3: Sélectionnez Cowlendar dans votre liste d'applications installées.

Step 4: Dans Cowlendar, accédez à Mes services.

Step 5: Recherchez le service que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.

Step 6: Accédez à l'onglet Disponibilité dans l'éditeur de service.

Step 7: Sous Mode de disponibilité, sélectionnez Disponibilité par équipement.

Step 8: Une nouvelle section intitulée Équipements apparaîtra. Cliquez sur Ajouter un équipement.

🧱 Types d'équipements que vous pouvez créer

Cowlendar vous permet de créer des profils d'équipement personnalisés, chacun avec sa propre configuration, disponibilité et capacité. Voici les types les plus courants:

1. Vélos / Équipement de ski / Remorques

Idéal pour les entreprises de location. Vous pouvez suivre l'inventaire, contrôler la disponibilité par article et éviter les doubles réservations.

2. Terrains de sport

Aménagez des courts ou des terrains pour le tennis, le squash ou le golf. Chacun peut avoir des règles personnalisées, telles que les journées portes ouvertes et les limites de réservation.

3. Tables ou zones de restaurant

Gérez les réservations pour des tables spécifiques ou des salles privées. Parfait pour les restaurants ou les lieux proposant des espaces de restauration individuels.

4. Bateaux / Maisons / Location de voitures

Utilisez la disponibilité basée sur les équipements pour les actifs volumineux tels que les maisons, les bateaux ou les véhicules. Définissez des règles et une disponibilité uniques pour chacun.

5. Équipement personnalisé

Besoin de quelque chose de différent? Créez des équipements adaptés à votre modèle commercial unique: tentes événementielles, outils, matériel de sonorisation, etc.

✅ Finalisation de la configuration de votre service

Une fois que vous avez sélectionné le mode de disponibilité de l'équipement et ajouté l'équipement nécessaire, terminez votre configuration comme suit:

🔢 Étapes pour terminer la configuration:

Step 9: Ajuster les règles de disponibilité des équipements

Définissez les jours ouvrables et les fenêtres de réservation pour chaque équipement.

Step 10: Activez les règles de réservation supplémentaires dans Services de réservation sur plusieurs jours_(facultatif)_

— Dates désactivables: bloquez l'utilisation de certains jours (par exemple, aucune réservation le dimanche).

— Jours min/max: limitez le nombre de jours que les clients peuvent réserver en une seule fois.

— Réductions: offrez des remises échelonnées pour les réservations plus longues (par exemple, 10 % de réduction après 3 jours).

Step 11: Enregistrez vos modifications

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer pour appliquer toutes vos personnalisations.

🙌 Note finale

L'utilisation de la disponibilité basée sur l'équipement vous permet de contrôler précisément la façon dont vos services sont programmés. Il élimine les doubles réservations, améliore la gestion des ressources et vous aide à offrir une expérience de réservation plus fluide à vos clients.

Si vous avez besoin d'aide pour configurer un équipement ou terminer votre configuration, contactez-nous via le chat intégré à l'application. Notre équipe est toujours heureuse de vous aider, à chaque étape du processus!