Pourquoi la configuration des membres de l'équipe est essentielle pour gérer efficacement la disponibilité et les services
Si votre entreprise implique plusieurs membres du personnel offrant des services, la configuration des membres de l'équipe dans Cowlendar est essentielle. En attribuant des disponibilités spécifiques et en reliant les services à chaque membre de l'équipe, vous pouvez garantir une planification précise, éviter les doubles réservations et donner à votre équipe plus de contrôle sur ses propres calendriers.
Comment accéder aux paramètres des membres de l'équipe
Pour configurer les membres de votre équipe:
Step 1: Accédez à votre tableau de bord Cowlendar
Step 2: Dans le menu de gauche, cliquez sur Équipe
Step 3: Cliquez sur Ajouter un coéquipier pour créer un nouveau membre ou sélectionnez Modifier à côté d'un membre de l'équipe existant.
Sections de profil des membres de l'équipe
Le profil de chaque membre de l’équipe est désormais divisé en onglets intuitifs pour vous aider à gérer plus facilement leurs paramètres:
Onglet Général
Définissez le prénom, le nom de famille et l'adresse e-mail du membre.
Nouveau: vous pouvez désormais télécharger une image de profil pour chaque membre de l'équipe.
Connecter leur Google Agenda
Ajouter un compte Zoom
Connectez leur calendrier Outlook
Disponibilités
Utilisez le nouveau format de disponibilité qui vous permet de configurer les jours de la semaine et les dates spécifiques au même endroit.
Cela vous donne plus de flexibilité et de précision lors de la définition du moment où chaque membre de l'équipe est disponible.
Temps tampon
Définir un temps tampon global pour tous les services auxquels le membre de l'équipe est affecté
Autorisations
Vous pouvez désormais contrôler ce que les membres de votre équipe peuvent voir et faire dans le portail d'équipe:
Autoriser l'accès à leurs propres réservations
Laissez-les gérer leur propre disponibilité
Nouveau: Masquer les prix de réservation sur le portail de l'équipe
Nouveau: Masquer les coordonnées du client sur le portail de l'équipe
En constituant votre équipe de cette façon, vous rationaliserez vos opérations et donnerez à votre personnel le niveau d’accès et de flexibilité idéal.
