Ultra flessibile: per configurazioni uniche e utilizzo di gruppo
Stai offrendo qualcosa che non sia una semplice macchina, bicicletta o stanza, ma qualcosa di più personalizzato, come una vasca idromassaggio, un'area picnic, una cabina privata o una cupola per lo yoga?
Allora questo modello fa per te.
Il modello di attrezzatura personalizzata ti consente di definire il tuo tipo di attrezzatura, configurare il modo in cui viene tracciata, assegnarle identificatori univoci e persino specificare se viene utilizzata da individui o gruppi (come un tavolo, una canoa o una spa).
Questo è il modello più potente di Cowlendar e offre piena libertà per adattarsi alla configurazione del mondo reale.
🚀 Come creare questa attrezzatura
Esistono due modi per creare un modello di attrezzatura personalizzata. Entrambi sono ugualmente validi e puoi scegliere quello più adatto al tuo flusso di lavoro.
🅰️ Opzione A – Dall'interno di un Servizio
Crea l'attrezzatura direttamente durante la configurazione del tuo servizio:
Passo 1: Vai a I miei servizi.
Passo 2: Fai clic su Modifica sul servizio a cui desideri aggiungere questa attrezzatura.
Passo 3: Vai alla scheda Disponibilità.
Passo 4: Scorri fino alla sezione "Questo servizio è basato sulla disponibilità delle apparecchiature?" e fai clic su Sì.
Passo 5: Fai clic su "Aggiungi nuova attrezzatura".
Passo 6: Seleziona Modello personalizzato come tipo di attrezzatura.
Passo 7: Procedere con la configurazione (vedi sotto).
✅ Consigliato se stai costruendo la configurazione da zero.
🅱️ Opzione B – Dal pannello dell'attrezzatura
Crea prima l'attrezzatura e collegala ai servizi in seguito:
Passo 8: Nella barra laterale Cowlendar, fare clic su Attrezzatura.
Passo 9: Fare clic su "Nuova attrezzatura".
Passo 10: Seleziona Modello personalizzato.
Passo 11: Compila le informazioni e salva.
✅ Consigliato se si desidera riutilizzare la stessa attrezzatura in più servizi successivi.
📝 Passaggio 1 – Informazioni generali
Questa sezione ti aiuta a definire l'identità della tua attrezzatura:
Nome interno
Quello che _tu_ vedi sulla tua dashboard. Esempio: “Cupola Premium 01”
_(I tuoi clienti non lo vedranno.)_
Etichetta cliente
Cosa vedranno i _tuoi clienti_ al momento della prenotazione. Esempio: “Cupola privata”
Descrizione
Facoltativo, ma utile se vuoi spiegare cosa offre questa attrezzatura.
Icona
Scegli un'icona dalla nostra libreria o carica la tua.
🎨 _Le icone personalizzate devono essere inferiori a 50KB._
ℹ️ _Suggerimento: un'etichetta chiara e breve migliora la fiducia e aiuta l'utente a scegliere rapidamente al momento della prenotazione._
⚙️ Passaggio 2 – Quantità e capacità
Questa sezione ti consente di definire quante unità di questo equipaggiamento possiedi e come vengono tracciate.
🔢Quantità
Specificare il numero totale di unità di attrezzatura disponibili.
Esempio: se disponi di 4 cupole o 3 tavoli da picnic, imposta la quantità di conseguenza.
🛠️ Scegli un metodo di monitoraggio
Puoi scegliere tra due modalità di tracciamento, a seconda che i tuoi articoli di equipaggiamento siano identici o unici.
🅾️ Traccia le quantità (collettivamente)
Usalo se:
Tutti i tuoi articoli di equipaggiamento sono gli stessi
Non ti interessa quale viene assegnato
Esempio: aree picnic, tappetini yoga generici
Con questa modalità, i clienti non selezionano un ID specifico: il sistema controlla solo se ce n'è uno disponibile.
✅ Traccia individualmente (con identificatori univoci)
Usalo se:
Ogni attrezzatura ha un'identità univoca (come il numero di cabina o la targa)
È necessario tenere traccia esattamente di chi ha utilizzato cosa
Potrai assegnare a ciascuna unità:
Un ID personalizzato (come "DOME_01")
A capacità personalizzata (vedi sezione successiva)
ℹ️ Utilizza questa opzione se stai noleggiando cose come:
Cabine per eventi
Saune autonome
Spot Premium con caratteristiche diverse
👥 L'attrezzatura viene utilizzata dal gruppo?
Attiva questa opzione se la tua attrezzatura è condivisa da un gruppo di persone, come:
Un tavolo da picnic (può essere utilizzato da 4 persone)
Una vasca idromassaggio (2-6 persone)
Una lounge privata (per piccoli eventi)
Una volta attivato, appare un nuovo campo:
➕ Capacità per unità
Impostalo in base all'utilizzo nel mondo reale.
Esempio: hai 3 tavoli da picnic, ciascuno per 6 persone
→ Impostare quantità = 3 e capacità = 6
Ciò garantisce che anche se prenota una sola persona, non si supererà il limite fisico dell'articolo.
🔧 Configurazione dell'unità (solo se usi Track Individually)
Se stai monitorando ciascun articolo separatamente, ora dovrai configurare ciascuna unità:
ID – Assegna a ciascuna unità un nome o un codice (ad esempio, "TENDA_A1", "SPA_02")
Capacità – Imposta quante persone può contenere questa specifica unità
📎 Suggerimenti professionali
Puoi mescolare e abbinare la logica:
→ Monitora individualmente _e_ utilizza la capacità del gruppo per unità.
Puoi modificare questa attrezzatura in un secondo momento, anche se è già assegnata a un servizio.
Se gestisci un ristorante, un campeggio o uno spazio benessere, questo è il modello che fa per te.
🔗 Collegamento a un servizio
Una volta creata, questa apparecchiatura può essere assegnata a qualsiasi servizio che supporti la disponibilità basata sull'apparecchiatura.
Basta andare alla scheda Disponibilità del servizio e selezionarlo dal menu a discesa.
✅ Configurazioni di esempio
| Scenario | Quantità | Monitoraggio | Gruppo | Capacità |
|---|---|---|---|---|
| 3 tavoli da picnic | 3 | Traccia individualmente | Sì | 6 |
| 4 vasche idromassaggio | 4 | Tieni traccia delle quantità | Sì | 2 |
| 2 cupole private con caratteristiche diverse | 2 | Traccia individualmente | Sì | Cupola A: 2, Cupola B: 4 |
| 5 tappetini da meditazione | 5 | Tieni traccia delle quantità | No | - |
