Perché la configurazione dei membri del team è fondamentale per gestire la disponibilità e i servizi in modo efficiente
Se la tua azienda coinvolge più membri del personale che offrono servizi, è essenziale configurare i membri del team in Cowlendar. Assegnando disponibilità specifiche e collegando servizi a ciascun membro del team, puoi garantire una pianificazione accurata, evitare doppie prenotazioni e dare al tuo team un maggiore controllo sui propri calendari.
Come accedere alle impostazioni dei membri del team
Per configurare i membri del tuo team:
Passo 1: Vai al tuo Dashboard Cowlendar
Passo 2: Nel menu a sinistra, clicca su Squadra
Passo 3: Fai clic su Aggiungi un compagno di squadra per creare un nuovo membro oppure seleziona Modifica accanto a un membro del team esistente
Sezioni del profilo dei membri del team
Il profilo di ogni membro del team è ora diviso in schede intuitive per aiutarti a gestire le sue impostazioni più facilmente:
Scheda Generale
Imposta il nome, il cognome e l'email del membro
Novità: ora puoi caricare un'immagine del profilo per ciascun membro del team
Collega il loro Calendario Google
Aggiungi un account Zoom
Collega il loro calendario Outlook
Disponibilità
Utilizza il nuovo formato di disponibilità che ti consente di configurare i giorni feriali e le date specifiche nello stesso posto
Ciò ti offre maggiore flessibilità e precisione nel definire quando ciascun membro del team è disponibile
Tempo di buffer
Definire un tempo buffer globale per tutti i servizi a cui è assegnato il membro del team
Autorizzazioni
Ora puoi controllare cosa possono vedere e fare i membri del tuo team all'interno del portale del team:
Consentire l'accesso alle proprie prenotazioni
Lascia che gestiscano la propria disponibilità
Novità: nascondi i prezzi di prenotazione dal portale del team
Novità: nascondi le informazioni di contatto del cliente dal portale del team
Configurando il tuo team in questo modo, semplificherai le tue operazioni e autorizzerai il tuo personale con il giusto livello di accesso e flessibilità.
