Se gestisci più di pochi servizi di prenotazione su Cowlendar, conosci già il problema: aggiorni un'impostazione, quindi devi ripetere manualmente la stessa identica modifica su tutti gli altri servizi. La modifica collettiva esiste appositamente per risolvere questo problema.
Con questa funzione, configuri un servizio esattamente nel modo desiderato, quindi copi qualsiasi combinazione delle sue impostazioni su tutti gli altri servizi che desideri. Una sola azione, fatta.
Quando utilizzare la modifica collettiva
Questa funzionalità è particolarmente utile quando è necessario:
Applica lo stesso programma di disponibilità a più servizi
Aggiorna le impostazioni di notifica in tutto il negozio dopo aver modificato la configurazione della posta elettronica
Applica una nuova politica di cancellazione o riprogrammazione a tutti i servizi contemporaneamente
Sincronizza i tempi di buffer, i limiti di prenotazione o le impostazioni di blocco degli slot dopo una modifica della politica
Aggiungi le stesse domande personalizzate o campi di contatto a più servizi contemporaneamente
Passo dopo passo: come modificare in blocco i tuoi servizi
Passaggio 1: configurare prima il servizio di origine
Se devi aggiornare un servizio prima della modifica collettiva, vai su I miei servizi, fai clic su Modifica sul servizio che desideri utilizzare come origine e salva le modifiche.
Passaggio 2: apri Modifica in blocco dal menu "Altro".
Vai a I miei servizi. Trova il servizio da cui desideri copiare le impostazioni e fai clic sul pulsante Altro sul lato destro della riga. Verrà visualizzato un menu a discesa con diverse opzioni. Fai clic su Modifica collettiva.
Passaggio 3: selezionare quali impostazioni copiare
Si aprirà una finestra modale intitolata "Applica le impostazioni di [Nome servizio] ad altri servizi". Qui è dove scegli esattamente quali impostazioni copiare.
Ogni categoria può essere espansa per rivelare le sue impostazioni individuali. Seleziona la casella della categoria di livello superiore per copiare tutto al suo interno oppure espanderla e selezionare solo le impostazioni specifiche di cui hai bisogno.
L'elenco principale delle categorie di impostazioni disponibili è il seguente:
| Categoria | Cosa comprende |
|---|---|
| Lingua, fuso orario e formato | Lingua, Fuso orario, Blocca selettore fuso orario, Formato ora, Usa configurazione avanzata |
| Preferenze di visualizzazione | Salta carrello, Mostra selettore fuso orario, Mostra slot al completo, Mostra ora di fine negli slot, Mostra prezzo nel calendario, Mostra prezzo nella conferma, Mostra prenota un'altra sessione e altro ancora |
| Mese solare | Prima data disponibile rispetto al mese corrente |
| Disponibilità e durata | Durate, Avviso minimo di programmazione, Periodo di previsione, Passaggio slot personalizzato |
| Disponibilità | Collega gli stessi compagni di squadra |
| Tempo buffer | Tipo di buffer e relative impostazioni |
| Limiti di prenotazione | Limite di prenotazione al giorno |
| Informazioni di contatto e domande | Informazioni di contatto per chiedere, Chiedi email di conferma, Etichetta telefono, Paese predefinito telefono, Domande personalizzate |
| Notifiche al cliente | Invia conferma entro, Invia riprogrammazione entro, Invia disdetta entro, Invia promemoria entro, Promemoria email |
| Generale / Opzioni | Testo e-mail personalizzato, Mostra annullamento nelle e-mail, Avviso di riprogrammazione minimo, Impostazioni blocco slot, Rimuovi scaduto dal carrello, Mostra conto alla rovescia nel carrello |
| Luogo dell'incontro | Luogo dell'incontro, Descrizione del luogo, Link unico dell'incontro |
| Progettazione | Mostra immagine del servizio, Usa immagine del prodotto, testo "Scegli il tuo tempo" |
| Conferma/Rifiuta | Conferma manuale della prenotazione |
| Lista d'attesa | Abilita lista d'attesa, Mostra lista d'attesa per gli slot al completo |
| Notifica post prenotazione | Notifica post prenotazione |
| Upselling | Upselling di prodotti e servizi |
| Pagamento anticipato | Impostazioni pagamento anticipato |
| Abbonamenti | Abilita abbonamenti, Selezione piano di acquisto predefinito, Consenti acquisto singolo, Piani di abbonamento |
| Eventi Google | Titolo dell'evento Google |
Passaggio 4: scegli a quali servizi applicare le modifiche
Scorri verso il basso nella sezione Modale fino alla sezione "Applica a questi servizi". Vedrai una griglia di tutti gli altri tuoi servizi. Seleziona quelli che desideri aggiornare.
Utilizza la scorciatoia Tutti per selezionare tutti i servizi contemporaneamente oppure utilizza il campo Filtra per nome servizio per trovarne rapidamente di specifici.
Il contatore in fondo alla modale si aggiorna in tempo reale per mostrare esattamente quante impostazioni e quanti servizi saranno interessati prima di confermare.
Passaggio 5: fare clic su "Applica ai servizi X"
Dopo aver selezionato le impostazioni e i servizi di destinazione, fai clic su Applica a [numero] servizi nell'angolo in basso a destra. Le modifiche vengono applicate immediatamente.
Note importanti
Migliori pratiche
Configura perfettamente un servizio prima della modifica collettiva. Il flusso di lavoro migliore consiste nel creare e testare accuratamente un servizio, quindi utilizzare la modifica collettiva per applicare tali impostazioni al resto. La modifica in blocco da un servizio configurato a metà diffonderà impostazioni incomplete nel tuo catalogo.
Utilizza le caselle di controllo a livello di categoria per la velocità, le caselle di controllo individuali per la precisione. Se desideri copiare tutto all'interno delle notifiche del cliente, seleziona la casella di livello superiore. Se hai bisogno solo di un'impostazione specifica da quel gruppo, espandi la categoria e seleziona solo quella.
Filtra i tuoi servizi prima di selezionarli. Se disponi di molti servizi e desideri aggiornare solo un sottoinsieme, utilizza il campo filtro invece di scorrere l'elenco completo. Risparmia tempo e riduce la possibilità di includere accidentalmente il servizio sbagliato.
