🧩 Comment définir des dates spécifiques avec différents créneaux horaires

Cette configuration vous permet d'offrir différentes capacités de réservation par créneau horaire et par date spécifique.

C'est la configuration de disponibilité la plus flexible dans Cowlendar et est idéale lorsque :

• La capacité change selon le jour
• Les jours de semaine et les week-ends nécessitent des limites différentes
• Un seul jour a besoin de capacités différentes pour les sessions du matin et de l'après-midi

🧩 Quand utiliser cette configuration

Utilisez cette configuration si vous avez besoin de :

• Fixer un nombre maximal différent de personnes par créneau selon la date
• Offrir une capacité plus élevée le week-end ou lors d'événements spéciaux
• Personnaliser la capacité par plages horaires au sein d'une même journée
• Contrôler entièrement la disponibilité depuis la section Disponibilité

📲 Étape par étape : Activer le contrôle de capacité au niveau du créneau

Étape 1 : Désactiver les limites de réservation au niveau du service

Depuis votre admin Shopify, allez dans Applications. Ouvrez Cowlendar. Cliquez sur Mes services. Trouvez le service que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.

Allez dans l'onglet Avancé. Dans la section Limites de réservation : Désactivez limite de réservation par créneau horaire

➡️ Cela est nécessaire pour que toutes les limites de réservation soient gérées directement depuis Disponibilité, et non globalement.

Étape 2 : Allez dans les paramètres de disponibilité

Allez dans l'onglet Disponibilité. Assurez-vous que le mode de disponibilité est réglé sur Disponibilité par service. Juste en dessous du mode de disponibilité, localisez la section Disponibilité.

🎯 Nombre maximal de personnes par créneau (paramètre clé)

Pour chaque bloc de disponibilité que vous créez, vous verrez maintenant une nouvelle option en bas :

Nombre maximal de personnes par créneau

Cela vous permet de définir combien de personnes peuvent réserver chaque créneau horaire pour cette disponibilité spécifique uniquement.

Chaque disponibilité peut avoir une capacité différente.

🧪 Exemple 1 : Différente capacité pour les jours de semaine et les week-ends

Scénario

• Jours de semaine → max 10 personnes par créneau
• Week-ends → max 25 personnes par créneau

Configuration

Disponibilité 1 : Jours de semaine

• Activer Jours de semaine
• Sélectionner Lundi à Vendredi
• Désélectionner Samedi et Dimanche
• Définir vos créneaux horaires
• Définir Nombre maximal de personnes par créneau = 10

Disponibilité 2 : Week-end

• Désélectionner tous les jours de semaine
• Sélectionner Samedi et Dimanche
• Définir vos créneaux horaires
• Définir Nombre maximal de personnes par créneau = 25

➡️ Résultat : Chaque créneau de réservation respectera la capacité définie pour cette disponibilité spécifique.

🧪 Exemple 2 : Différentes capacités par plage horaire au cours de la même journée

Cette configuration permet plusieurs capacités au sein d'une même date, basée sur le temps.

Scénario

Le 5 janvier :

• 9h00 – 12h00 → max 10 personnes par créneau
• 13h00 – 20h00 → max 12 personnes par créneau

Configuration

Disponibilité 1 : Créneaux du matin

• Utiliser Dates spécifiques
• Sélectionner 5 janvier
• Définir le créneau horaire : 9h00 – 12h00
• Définir Nombre maximal de personnes par créneau = 10

Disponibilité 2 : Créneaux de l'après-midi

• Utiliser Dates spécifiques
• Sélectionner 5 janvier
• Définir le créneau horaire : 13h00 – 20h00
• Définir Nombre maximal de personnes par créneau = 12

⚠️

Avertissement

⚠️ Règle importante

• La même date + plage horaire ne peut pas exister dans plus d'une disponibilité
  
• Ne sélectionnez pas le 5 janvier dans une autre disponibilité
  
• Cela évite les conflits et garantit que la capacité correcte est appliquée
  

⚠️ Règles importantes à respecter pour éviter les erreurs

• Chaque combinaison date + créneau horaire doit être unique
• Une date spécifique ne doit pas se chevaucher sur plusieurs disponibilités
• La capacité est déterminée uniquement par la disponibilité qui correspond à la date et au temps
• En cas de chevauchements, le système peut ignorer ou mal calculer la disponibilité

✅ Résultat final

Avec cette configuration :

• Chaque date peut avoir sa propre capacité
• Chaque plage horaire peut avoir des limites différentes
• Vous avez un contrôle total sur la planification des périodes de forte demande ou des événements spéciaux
• Les clients voient toujours des disponibilités et capacités précises

ℹ️

💡 Cette configuration est parfaite pour des ateliers, des conférences, des événements, des programmes saisonniers ou tout service où la demande varie selon le jour ou l'heure.